Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 17 august 2026 · Versiunea 1.0

01Operatorul datelor cu caracter personal

S.C. RB PRODUCTION BOOKING&MEDIA S.R.L.
Sediu social: Str. Stadionului nr. 1, Vadu Pașii, Jud. Buzău, România
CUI: 41534839 · Nr. Reg. Com.: J10/1099/2019
Email: office@rbagency.ro

Societatea este înregistrată în România, prin urmare prelucrarea datelor cu caracter personal este guvernată direct de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și de Legea nr. 190/2018. Autoritatea de supraveghere competentă este ANSPDCP.

02Ce date colectăm și prin ce canale

2.1 Formularul de contact

Prin formularul de pe site colectăm: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon, tipul serviciului solicitat și conținutul mesajului.

2.2 Corespondența directă pe email

Mesajele trimise la office@rbagency.ro sunt recepționate și stocate în contul nostru de email. Prelucrăm datele din corespondență (nume, adresă email și orice date personale incluse în mesaj).

2.3 Acreditările de presă

Pentru evenimentele pe care le organizăm, jurnaliștii și reprezentanții media pot solicita acreditare trimițând numele complet și denumirea instituției media. Aceste date sunt folosite exclusiv pentru verificarea eligibilității și gestionarea accesului la eveniment și nu sunt transmise către terți.

2.4 Fotografie și filmare la evenimente

La evenimentele pe care le organizăm sau le promovăm, putem fotografia și/sau filma participanții în scopul documentării și promovării activităților noastre. Imaginile și înregistrările video pot fi publicate pe site, pe canalele noastre de social media (Facebook, Instagram, TikTok) și în materiale promoționale.

2.5 Newsletter și comunicări comerciale

Dacă bifezi câmpul opțional din formularul de contact, îți vom trimite oferte și noutăți de la RB Agency prin email. Poți retrage oricând acest consimțământ trimițând un email la adresa de mai jos.

03Scopuri și temeiuri juridice

Activitate de prelucrare	Scop	Temei juridic
Formular de contact	Răspuns la solicitare și măsuri precontractuale	Art. 6(1)(b) GDPR — măsuri precontractuale; Art. 6(1)(f) — interes legitim
Corespondență directă pe email	Gestionarea comunicării comerciale	Art. 6(1)(b) / Art. 6(1)(f) — interes legitim
Acreditări de presă	Gestionarea accesului la eveniment	Art. 6(1)(b) / Art. 6(1)(f) — interes legitim
Fotografie / filmare la evenimente	Documentarea și promovarea evenimentelor	Art. 6(1)(f) — interes legitim
Newsletter / oferte comerciale	Transmiterea de oferte și noutăți	Art. 6(1)(a) — consimțământ

04Destinatari

Datele tale pot fi accesate de următoarele categorii de destinatari:

• Hostinger International Ltd. — furnizor de hosting web și infrastructură email (servere în UE/SEE, conform GDPR);
• Angajați și colaboratori autorizați ai RB Agency care au nevoie de acces pentru a răspunde solicitărilor tale;
• Autorități publice — atunci când legea o impune (autorități fiscale, instanțe judecătorești etc.).

Nu vindem și nu închiriem datele tale personale niciunui terț.

05Transferuri internaționale

Datele sunt prelucrate în Spațiul Economic European. Serverele Hostinger se află în UE (Lituania). Nu se efectuează transferuri de date în afara SEE.

06Durata păstrării datelor

Categorie de date	Termen de retenție
Solicitări care nu au condus la un contract	12 luni de la ultimul contact
Clienți activi — corespondență și date contractuale	Pe durata relației + 5 ani (termenul general de prescripție — Codul Civil)
Acreditări de presă	6 luni de la data evenimentului
Corespondență generală	3 ani
Abonamente newsletter	Până la retragerea consimțământului
Fotografii / videouri de la evenimente	Pe durata utilității lor promoționale; poți solicita oricând eliminarea imaginilor în care apari

07Drepturile tale

În temeiul GDPR, ai următoarele drepturi cu privire la datele tale cu caracter personal:

• Dreptul de acces (art. 15) — să obții confirmarea și o copie a datelor prelucrate;
• Dreptul la rectificare (art. 16) — să corectezi datele inexacte;
• Dreptul la ștergere (art. 17) — să soliciți ștergerea, acolo unde se aplică;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
• Dreptul la opoziție (art. 21) — inclusiv față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — să primești datele într-un format structurat;
• Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7(3)) — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22) — nu aplicăm profilare sau decizii automate.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la office@rbagency.ro. Vom răspunde în termen de o lună (art. 12 GDPR).

08Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Dacă consideri că drepturile tale nu au fost respectate, poți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, 010336 București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro · www.dataprotection.ro

Ai de asemenea dreptul de a te adresa instanței judecătorești competente.

09Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Datele transmise prin formularul de contact sunt transmise prin protocol HTTPS.

10Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea curentă și data intrării în vigoare sunt întotdeauna afișate la începutul acestei pagini.

RB Agency · politică de confidențialitate v1.0 · 17 aug 2026